Instructies
Voorbereiden
Uiteraard controleren wij voordat wij alles verzenden ook of alle apparatuur aanwezig en opgeladen is maar ook of het nog goed werkt maar er kan tijdens het verzenden altijd iets onverwachts gebeuren.
- Controleer of het audio gastenboek geen zichtbare defecten heeft
- Plaats de kabel van de hoorn in de telefoonaansluiting aan de onderkant van het audio gastenboek en plaats de hoorn op de telefoon.
- Zet het audio gastenboek aan (Aan de onderkant van de telefoon zit de aan/uit knop)
- Neem de hoorn op en controleer of je ons vooraf opgenomen bericht te horen krijgt.
Welkomstbericht opnemen
Neem je eigen welkomstbericht op, je gasten horen dit bericht wanneer ze de hoorn van de telefoon oppakken.
- Zet de telefoon aan (aan de onderkant van de telefoon zit de aan/uit knop).
- Laat de hoorn op de telefoon liggen.
- Druk op de grote knop in het midden waar Greeting op staat tot je een piep hoort.
- Houdt de knop ingedrukt tijdens het opnemen.
- Spreek je eigen welkomstbericht in.
- Laat de knop los als je klaar bent met opnemen.
Niet tevreden met het opgenomen welkomstbericht? Herhaal de stappen tot je wel tevreden bent.
Let op: Zorg ervoor dat er geen kinderen met de telefoon gaan spelen. Het kost even tijd voordat de opname sessie begint maar zij kunnen door op deze knop te drukken ook jullie ingesproken bericht wissen.
Voicemails opnemen
De gasten horen je eigen opgenomen welkomstbericht wanneer zij de hoorn oppakken van de telefoon. Hierna volgt een *piep* en vervolgens kunnen de gasten jullie voicemail inspreken. De voicemail wordt gestopt wanneer de hoorn weer op de telefoon gelegd wordt.
Afsluiten
Alle voicemails zijn ingesproken, jullie event is afgelopen.
- Zet de telefoon uit
- Haal de telefoonkabel van de hoorn uit het audiogastenboek.
- Plaats het audio gastenboek inclusief bijgeleverde spullen netjes terug in de tas en sluit deze.
- Plaats de tas in de bijgeleverde verzendzak en sluit deze middels de plakrand.
- Plak het bijgeleverde verzendlabel op de verzendzak en lever het pakket af bij het pakketpunt. (Let op: Hier zitten geen extra kosten aan verbonden!)
Wanneer wij de telefoon terug hebben gaan we zo snel mogelijk aan de slag met al jullie voicemails!
We leveren deze standaard digitaal, mochten jullie tijdens het reserveren gekozen hebben voor het leveren met een USB Stick zal deze na montage zo snel mogelijk opgestuurd worden naar het bijgeleverde adres.
Bij de reservering niet gekozen voor een USB Stick en daar spijt van? Bestel deze nog apart op onze website: USB Stick bestellen